Organización de cenas empresariales

En Smarty Eventos somos conscientes de los retos que tiene la Humanidad para reducir la pobreza, buscar la igualdad, crear un desarrollo sostenible y mejorar el clima. Por ese motivo aportamos nuestro "granito de arena" en los objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU y adaptamos nuestras actividades y eventos orientados a sostenibilidad, igualdad y protección del medio ambiente.

Planifica

El primer paso a la hora de organizar una fiesta empresarial o cena empresarial es realizar una adecuada planificación. Esta planificación implica tener muy claro la finalidad del evento y hacer una previsión de todos los aspectos de la organización. Tendrás que decidir a cuantas personas vas a invitar, quienes serán tus invitados, el día en que celebrarás el evento, la duración, el programa del evento y el menú o la animación. Toda esta planificación te ayudará a seguir un plan trazado y a analizar si se van cumpliendo los objetivos establecidos.

Selecciona bien el día y la duración

Elegir adecuadamente el día de celebración de la cena de empresa es más importante de lo que piensas, ya que tienes que tener en cuenta que se realice un día que sea adecuado para la mayoría de las personas que van a asistir. Si vas a contar con los trabajadores tendrás que intentar que se organice un día en el que no tengan que trabajar al día siguiente. De igual forma, es recomendable que planifiques bien cómo se desarrollará el evento. Debes prever la duración y las diferentes actividades que se desarrollarán en cada momento para mantener a los invitados entretenidos y controlar muy bien los tiempos entre los diferentes platos del menú.

Realiza invitaciones y sé transparente

Algo muy importante es dar a conocer a los trabajadores la información sobre la cena empresarial para que sepan cuando serán y cómo se está organizando. Esto será fundamental para que puedas tener información transparente hacia tu empresa. No obstante, también es importante que realices invitaciones personalizadas dirigidas a las personas invitadas donde incluyas toda la información sobre el evento.

Piensa en el menú de la cena de empresa

Un mal menú puede estropear una cena mientras que un menú bien pensado y bien planificado puede ser la garantía del éxito. Por eso es importante que planifiques adecuadamente el menú para seleccionar los entrantes y principales más idóneos. En esta planificación del menú debes considerar las situaciones excepcionales ofreciendo alternativas a algunos platos en función de intolerancias alimenticias o alergias.

Incluye entretenimiento en tu Cena de Navidad para empresas

Un aspecto importante es que tengas en cuenta la amenización de la cena de empresa. De esta forma, si incluyes algún tipo de actividad que contribuya a hacer más animada la cena lograrás que los invitados se encuentren más a gusto y estén más entretenidos.

Realiza actividades

Las cenas de empresa pueden ser organizadas para estrechar lazos entre los trabajadores, de forma que es recomendable que planifiques algunas actividades para estrechar lazos y acercar posturas entre los trabajadores. Actividades de team building suelen dar muy buen resultado en estos casos.

Elige un buen lugar para la cena empresarial

La elección del lugar donde organizar la cena es otra de las decisiones importantes. Dependiendo del lugar donde se celebre puedes tener más o menos posibilidades de éxito. De hecho, es recomendable usar un lugar accesible, con facilidades de aparcamiento y que pueda ser fácilmente conocido por los asistentes.

Como puedes comprobar realizar una cena empresarial con las mayores garantías puede ser sencillo si sigues los pasos adecuados. Lo más importante es que este evento sea un acontecimiento que todos recuerden de forma agradable y que a través de su organización puedas lograr los objetivos para los que ha sido concebida.